Polityka poufności

Strona zapewnia Użytkownikowi, że dane osobowe są gromadzone i przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie prywatności nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r. dotyczącą technologii informatycznych, plików i swobód.

Firma Novpool SAS dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe swoich klientów, użytkowników, wszystkich osób odwiedzających jej stronę internetową oraz wszystkich, których dane osobowe przetwarza. Novpool SAS zdaje sobie również sprawę z wagi umożliwienia każdemu zachowania kontroli nad swoimi danymi osobowymi.

Celem niniejszej Polityki Ochrony Danych Osobowych jest dostarczenie osobom, których dane dotyczą, ważnych informacji na temat sposobu przetwarzania ich danych osobowych przez spółkę SAS Novpool oraz sposobu, w jaki osoby, których dane dotyczą, mogą korzystać ze swoich praw.

Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych ma również na celu spełnienie wymogów nowych przepisów o ochronie danych osobowych (Rozporządzenie nr 2016/679).

1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych?

Administratorem danych jest SAS Novpool z siedzibą pod adresem 11 bis, rue Ernest Delbet 77320 LA FERTÉ GAUCHER, SIRET 987 623 444 00013.

Niniejsza polityka ochrony danych osobowych dotyczy przetwarzania danych prowadzonego przez SAS Novpool jako administratora danych.

2. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są dane osobowe? leczony?

Przetwarzanie danych osobowych przez SAS Novpool odbywa się na podstawie obowiązku prawnego i uzasadnionego interesu. SAS Novpool może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

• Przetwarzanie w oparciu o zgodę: zarządzanie prośbami o kontakt, zarządzanie subskrypcjami newslettera, zarządzanie plikami cookie (geolokalizacyjnymi lub zawierającymi pośrednie dane osobowe).
• Przetwarzanie oparte na obowiązku prawnym: zarządzanie wnioskami o wykonywanie praw związanych z RODO, zarządzanie skargami i sporami.
• Przetwarzanie w oparciu o uzasadniony interes: zarządzanie relacją biznesową (uzasadnionym interesem jest kontynuowanie lub odnowienie istniejącej relacji biznesowej z użytkownikiem, który wykazał zainteresowanie usługami), zarządzanie plikami cookie (uzasadnionym interesem jest możliwość pomiaru liczby odwiedzających witrynę i różne strony, a także anonimowego wskaźnika interakcji), kontrolowanie możliwych oszustw (uzasadnionym interesem jest możliwość kontrolowania możliwych oszustw i podejmowania niezbędnych środków, w tym wykluczenia użytkownika w przypadku wykrycia oszustwa), zarządzanie skargami i sporami (uzasadnionym interesem jest możliwość zapewnienia ochrony prawnej w przypadku skargi lub sporu).

3. Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane?

Termin „dane osobowe” oznacza wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Novpool SAS może przetwarzać dane osobowe dotyczące adresu e-mail i tożsamości powiązane z dobrowolnym kontaktem (formularz kontaktowy) lub subskrypcją newslettera.

4. Pliki cookie i sieci społecznościowe

Strona novpool.com może używać plików „cookie” lub trackerów (małych plików, zazwyczaj składających się z liter i cyfr, wysyłanych przez serwer WWW do pliku cookie przeglądarki znajdującego się na dysku twardym komputera), aby umożliwić lub ułatwić przeglądanie witryny SAS Novpool, zoptymalizować korzystanie z witryny oraz gromadzić statystyki odwiedzin. Pliki cookie witryny nie mają żadnego innego celu i nie śledzą żadnych innych danych.

Rozporządzenie RODO zezwala na umieszczanie anonimowych plików cookie lub trackerów służących do pomiarów statystycznych, które nie pozwalają na identyfikację użytkownika i są przeznaczone wyłącznie dla firmy SAS Novpool, bez przekazywania ich osobom trzecim.

W każdym przypadku, zgodnie z przepisami, masz prawo do dostępu, sprzeciwu, sprostowania i usunięcia wszelkich danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem plików cookie i modułów śledzących. Prawa te opisano w artykule 9 niniejszej Polityki Ochrony Danych Osobowych.

– Masz możliwość kliknięcia na dedykowane ikony mediów społecznościowych na stronie novpool.com

Te funkcje wykorzystują pliki cookie stron trzecich, które mają na celu poprawę interaktywności witryny i są umieszczane bezpośrednio przez te usługi. Po kliknięciu tych linków dana organizacja może uzyskać dostęp do danych osobowych, które oznaczyłeś jako publiczne i dostępne z Twoich profili w mediach społecznościowych. Jednakże SAS Novpool nie tworzy ani nie wykorzystuje żadnej bazy danych niezależnej od serwisów społecznościowych w oparciu o dane osobowe, które możesz tam opublikować, a także SAS Novpool nie będzie przetwarzać żadnych danych dotyczących Twojej prywatności za pośrednictwem tego kanału. Jeśli nie chcesz, aby SAS Novpool miał dostęp do danych osobowych opublikowanych w publicznej części Twoich profili lub kont w mediach społecznościowych, musisz skorzystać z narzędzi udostępnianych przez serwisy społecznościowe, aby ograniczyć dostęp do tych danych. SAS Novpool nie ponosi w żaden sposób odpowiedzialności za wykorzystanie Twoich danych przez organizacje trzecie korzystające z SAS Novpool i integrujące linki do ich serwisów społecznościowych.

5. Komu mogą być przekazywane dane osobowe?

Twoje dane osobowe są przekazywane wewnętrznym działom SAS Novpool, które potrzebują Twoich danych osobowych do celów wymienionych powyżej, podwykonawcom SAS Novpool, głównie ze względów technicznych, takich jak zarządzanie bazą danych lub konserwacja strony internetowej, a także partnerom SAS Novpool w kontekście wyraźnego żądania z Twojej strony lub w celu zarządzania oferowanymi usługami.

Spółka SAS Novpool może być zobowiązana do przekazywania danych osobowych różnym kategoriom odbiorców:

• Zarządzanie, sprzedaż, IT, obsługa posprzedażowa i usługi administracyjne spółki SAS Novpool: dane osobowe są przekazywane wewnętrznym działom spółki SAS Novpool, które muszą je przetwarzać w celach wymienionych powyżej.
• Dział zajmujący się postępowaniem sądowym: dane osobowe w archiwum pośrednim są dostępne wyłącznie dla upoważnionego personelu wewnętrznego.
• Dział zajmujący się wnioskami o prawa osób, których dane dotyczą (RODO): dane osobowe są dostępne wyłącznie dla podmiotów odpowiedzialnych za przetwarzanie wniosków o prawa osób, których dane dotyczą.
• Podwykonawcy: dane osobowe mogą być przekazywane podwykonawcom w celu realizacji zadań technicznych (np. zarządzanie bazą danych, wysyłka materiałów poszukiwawczych, hosting danych), które zostały im powierzone przez SAS Novpool w ramach prowadzonej przez nią działalności.
• Dostawcy usług technicznych i informatycznych odpowiedzialni za zarządzanie stroną internetową webnovpool.com: strona internetowa jest zarządzana i hostowana przez dostawców usług informatycznych, a dane osobowe, w szczególności dane dotyczące połączeń, są przetwarzane przez tych dostawców. SAS Novpool zobowiązuje się do nieprzekazywania danych osobowych żadnym osobom trzecim. SAS Novpool może być zobowiązany do ujawnienia danych osobowych w celu wypełnienia obowiązku prawnego, na żądanie organu administracyjnego lub sądowego lub w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, takiego jak obrona swoich praw.

6. W jaki sposób gromadzone są dane osobowe?

Dane osobowe mogą być gromadzone bezpośrednio przez SAS Novpool, gdy dana osoba złoży wniosek o kontakt. Dane osobowe są gromadzone wyłącznie w przypadku, gdy osoba ta dobrowolnie je udostępni.

7. Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Twoje dane osobowe są przechowywane w aktywnej bazie danych i wykorzystywane przez różny okres, w zależności od celów opisanych powyżej. Dokładniej:

• W celu zarządzania odpowiedziami na prośby o kontakt (Zgoda) → Przechowywanie przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi,
• W celu zarządzania subskrypcją newslettera (Zgoda) → Dane będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody lub 3 lat od ostatniej czynności związanej z przetwarzaniem.
• Do zarządzania plikami cookie (Zgoda) → Do czasu cofnięcia zgody lub po upływie 1 miesiąca,
• W celu zarządzania potencjalnymi oszustwami (uzasadniony interes) → Przechowywanie w bazie danych archiwalnej przez czas trwania sporu,
• W celu zarządzania wnioskami o realizację praw wynikających z RODO (Obowiązek prawny) → Dane są przechowywane w bazie aktywnej przez 1 rok, a następnie w archiwum pośrednim przez 5 lat.
• W celu rozpatrywania skarg i sporów (obowiązek prawny i uzasadniony interes) → Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do rozpatrzenia skargi lub sporu. Podjęte decyzje będą trwale archiwizowane w celach historycznych.
• Dane osobowe niezbędne do realizacji umowy są przechowywane i wykorzystywane przez cały okres realizacji tej umowy.
• Bez uszczerbku dla Państwa prawa do sprzeciwu lub cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych produktów lub usług SAS Novpool są przechowywane przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu z SAS Novpool. Niektóre dane osobowe są archiwizowane po upływie okresu przechowywania opisanego powyżej w celu wypełnienia obowiązku prawnego lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. bezpieczeństwo

SAS Novpool wdraża wszelkie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania Twoich danych osobowych i ich poufności.

Aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, w szczególności zapobiec ich zniekształceniu, uszkodzeniu lub dostępowi osób trzecich, SAS Novpool podejmuje wszelkie niezbędne środki ostrożności, biorąc pod uwagę charakter danych i ryzyko związane z ich przetwarzaniem (w szczególności poprzez fizyczną ochronę pomieszczeń, wdrożenie procedur uwierzytelniania z osobistym i bezpiecznym dostępem za pośrednictwem poufnych identyfikatorów i haseł, rejestrowanie połączeń, szyfrowanie niektórych danych).

9. Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?

Zgodnie z przepisami masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub ograniczenia, usunięcia lub przeniesienia, w stosownych przypadkach.

Ponadto w każdej chwili możesz cofnąć swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych na jej podstawie lub zażądać, aby nie otrzymywać już od nas informacji o ofertach, nowościach czy wydarzeniach, kontaktując się z SAS Novpool.

Jeśli uważasz, że Twoje prawa nie zostały uszanowane, możesz złożyć skargę do CNIL.

Prawo do sprzeciwu: masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych:
• w celach poszukiwawczych, bez uzasadnienia jakiegokolwiek szczególnego powodu;
• do wszystkich innych celów, w związku z przetwarzaniem opartym na uzasadnionym interesie SAS Novpool

z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, chyba że SAS Novpool wykaże istnienie uzasadnionych i ważnych powodów, które mają pierwszeństwo przed Twoimi interesami, prawami i wolnościami lub będą potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Prawo dostępu: masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane przez spółkę SAS Novpool, a jeśli tak, to do uzyskania informacji na ten temat.

Prawo do sprostowania: masz prawo żądać sprostowania niedokładnych lub niekompletnych informacji na Twój temat.

Prawo do cofnięcia zgody: jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz w każdej chwili cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie.

Prawo do ograniczenia przetwarzania: masz prawo wstrzymać przetwarzanie danych osobowych, dopóki możliwe jest przeprowadzenie weryfikacji (weryfikacja prawidłowości informacji, podstawy prawnej przetwarzania, uzasadnionych podstaw SAS Novpool, gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania) lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się jego usunięciu.

Prawo do określenia wytycznych dotyczących losu Twoich danych osobowych po Twojej śmierci: Masz prawo do dyspozycji, co do losu Twoich danych osobowych po Twojej śmierci. W przypadku braku takich dyspozycji, Twoi spadkobiercy mogą, po Twojej śmierci, skorzystać z tych praw w odniesieniu do Twoich danych osobowych.

Prawo do usunięcia lub prawo do bycia zapomnianym: masz prawo uzyskać od spółki SAS Novpool usunięcie Twoich danych osobowych, gdy zachodzi jedna z następujących okoliczności: dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane; wycofasz swoją zgodę na przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania; sprzeciwiasz się przetwarzaniu Twoich danych osobowych i nie ma żadnych nadrzędnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania; dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.

Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo otrzymać dane osobowe, które przekazałeś/aś SAS Novpool, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Prawo to ma zastosowanie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub w celu wykonania umowy i odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Prawo do wniesienia skargi do Narodowej Komisji ds. Technologii Informacyjnych i Swobód (CNIL): masz prawo wnieść skargę do CNIL, jeżeli uważasz, że spółka SAS Novpool nie wywiązuje się z obowiązków przewidzianych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych (https://www.cnil.fr/).

10. Jak możesz skorzystać ze swoich praw dotyczących Twoich danych osobowych?

Ogólnie rzecz biorąc, w celu skorzystania ze swoich praw oraz w przypadku pytań lub trudności związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych i przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z SAS Novpool: E-mail: rc@marketing-et-innovation.com

Ta wersja została zaktualizowana 25 kwietnia 2024 r.